ESTANDAR PARA GESTION DE PROGRAMAS (THE STANDARD FOR PROGRAM MANAGEMENT)

Este estándar creado por el PMI, proporciona información detallada para la gestión de programas. Además le brinda herramientas para manejar la comunicación entre los diversos grupos del proyecto.

¿A QUIEN VA DIRIGIDA?

A directores de programa, que buscan implementar una gestión de programas y proyectos de manera exitosa, para garantizar excelentes resultados en los múltiples proyectos que van a dirigir.

¿QUÉ ES UN PROGRAMA?

Según el PMI un programa es un grupo de proyectos interrelacionados entre sí, es decir que funcionan de una forma coordinada para brindar beneficios y desarrollar nuevas capacidades dentro de la organización.

¿QUE CONTIENE LA NORMA DE GESTION DE PROGRAMAS?

Esta norma busca que el director de programa alinee los múltiples proyectos para que optimice costos y alcance los objetivos:

Ø  Coordinación del suministro de componentes

Ø  Coordinación de fases de trabajo

Ø  Gestión de recursos

Ø  Alineación de la organización

Ø  Resolución de problemas y cambios (Gobierno)

Ø  Adaptación de los procesos de gestión en forma global (cultura, idioma, tiempo, distancias)

ESRUCTURA DE LA NORMA:

Ø  Introducción

Ø  Programa del ciclo de vida y gestión de beneficios

Ø  Programa de gestión de proyectos

Ø  Programa de gestión de la integración

Ø  Ámbito de aplicación del programa de gestión

Ø  Programa de gestión de tiempo

Ø  Programa de gestión de costos

Ø  Programa de gestión de la calidad

Ø  Programa de gestión de recursos humanos

Ø  Programa de gestión de la comunicación

Ø  Programa de gestión de riesgos

Ø  Programa de gestión de compras

Ø  Programa de gestión financiera

Ø  Programa de gestión de los grupos de interés

Ø  Programa de gobierno

 La segunda edición de la norma difiere de la Primera, porque incluye:

Ø  Programa de gestión financiera:

·         Establecimiento de marco financiero?.

·         Desarrollo del plan financiero

·         Estimación de costos

·         Presupuesto de gastos

·         Monitoreo y control de las finanzas

Ø  Programa de manejo de grupos de interés:

·         Plan de gestión de las partes interesadas

·         Identificación de los participantes

·         Involucrar a los participantes

·         Administración de las expectativas de los interesados

Ø  Programa de gobierno:

·         Establecimiento del plan o estructura de gobierno

·         Plan de auditoria

·         Plan de calidad

·         Aprobación de componentes de iniciación

·         Administración de la supervisión del gobierno

·         Administración de beneficios

·         Monitoreo y control de cambios

·         Aprobación de componentes de transición

Este libro se encuentra disponible en:

Ø  http://www.amazon.com/Standard-Program-Management-Project-Institute/dp/1930699549. Precio: $60.95 USD

Ø  http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards-Programs.aspx. Precio para miembros del PMI: $48.75 USD. Para no miembros: $ 60.95 USD

Proyectiza S.A.S

http://www.proyectiza.com

Colombia, Venezuela, Brasil, Panamá, Costa Rica, México, Perú, Ecuador, Chile, Argentina, Uruguay, España.

ESTANDAR PARA LA GESTION DE RIESGOS EN PROYECTOS (PRACTICE STANDARD FOR PROJECT RISK MANAGEMENT)

Esta es una guía desarrollada por el PMI, como extensión del PMBOK para ayudar a los gerentes de proyectos a validar la gestión de riesgos de los trabajadores, la organización y el proyecto mismo.

Esta gestión de riesgos es válida en todos proyectos porque se desarrolla bajo los estándares del PMI. Pero se trabaja con proyectos únicos. http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards-Projects.aspx

¿A QUIEN VA DIRIGIDA?

Esta guía está escrita para los gestores de proyecto, miembros activos del proyecto, interesados, supervisores y el personal encargado de riesgos.

¿CUAL ES SU CONTENIDO?

Esta guía describe la gestión de riesgos de forma eficaz, para lograr los resultados esperados. Contiene:

Ø  Plan de gestión de riesgos

Ø  Identificación de los riesgos

Ø  Realización de análisis cualitativo de riesgo

Ø  Realización de análisis cuantitativo de riesgo

Ø  Plan de respuestas de riesgos

Ø  Monitoreo y control de riesgos

En la actualidad se puede encontrar la cuarta edición del Estándar para la Gestión de Riesgos en Proyectos.

                                                     

Se encuentra disponible en:

·         http://www.amazon.com/Practice-Standard-Project-Risk-Management/dp/193389038X. Precio: 51.25 USD

·         http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101169201. Precio: para miembros del PMI: $44.75 USD. Para no miembros: $55.95 USD.

·         http://www.melbourne.pmi.org.au/product.aspx?pid=63. $60.50 USD

·         http://www.bookdepository.co.uk/book/9781933890388/Practice-Standard-for-Project-Risk-Management. $50.37 USD

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GUIA EXTENSION PMBOK DEL PMI PARA LA CONSTRUCCION (Construction Extension to the PMBOK).

Para la industria de la construcción es de vital importancia un manejo único de proyectos, ya que para cada uno es necesario un determinado  personal, grandes cantidades de materiales y herramientas, además de la interacción de diversos entes activos interesados.

¿Qué es la extensión PMBOK para la Construcción?

Es una guía diseñada por el PMI, que contiene buenas prácticas en la gestión de  proyectos de construcción. Tiene por objeto la mejora de la eficiencia y la eficacia en al ámbito de la industria de la construcción, para lograr los objetivos en el tiempo y bajo los parámetros establecidos.

Esta guía guarda relación con el PMBOK, ya que todos los proyectos en general manejan contenidos similares; pero esta extensión del PMBOK para la construcción contiene aspectos únicos que son específicos para esta industria:

Ø  Gestión de Seguridad: hace referencia a los procesos para evitar accidentes, lesiones personales o daños a propiedad privada o ajena.

Ø  Gestión ambiental: hace referencia a todas las prácticas que se deben seguir, regidas por la ley y los reglamentos de acuerdo a la afectación que sufrirá el medio ambiente a causa del proyecto.

Ø  Gestión financiera: hace referencia al manejo de los recursos y de la obtención de los mismos.

Ø  Gestión de reclamación: hace referencia a la disminución de quejas y/o reclamaciones en  construcción ..

Dentro de su contenido puede encontrar:

·         Introducción

·         Ciclo de vida y organización proyecto

·         Procesos de gestión para un proyecto

·         Gestión de la integración

·         Gestión del alcance

·         Gestión de tiempo

·         Gestión de costos

·         Gestión de la calidad

·         Gestión de recursos humanos

·         Administración de las comunicaciones del proyecto

·         Gestión de riesgo

·         Gestión de las adquisiciones

·         Gestión de la seguridad

·         Gestión ambiental

·         Gestión financiera

·         Gestión de reclamaciones.

La Extensión de construcción para la tercera edición de guía PMBOK se puede encontrar en: http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101025801&iss=1

Tiene un costo para miembros del PMI de: $31.95 USD

Para no miembros es de: $39.95 USD

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CERTIFICACIÓN MICROSOFT PROJECT

La herramienta Microsoft Project es considerada líder en el campo de dirección de proyectos. Es desarrollada por Microsoft, como integración y complemento a sus programas y certificaciones.

Existe la familia EPM, que posee una serie de productos:

v  Enterprise Project Management

v  Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

v  Microsoft Office Project Standard 2007

 Dentro de los cuales se desarrollan 3 certificaciones:

Ø  Managing Projects with Microsoft Office Project 2007 (Technology Specialist)

Ø  Enterprise Project Management with Microsoft Project Server 2007 (technology Specialist)

Ø  Enterprise Project Management  with Microsoft Office Project Server 2007 (IT Professional)

Actualmente  se puede encontrar la certificación Microsoft Project 2010, pero hay que tener en cuenta que se encuentra en versión de prueba. Para esto Microsoft ha desarrollado un examen de prueba y una guía para el mismo: http://technet.microsoft.com/en-US/evalcenter/ee404758.aspx.

Ø  Managing Projects with Microsoft Office Project 2007 (Technology Specialist):

Esta certificación lo acredita como conocedor de la herramienta Project 2007 para hacer, vigilar, controlar proyectos.

Debe presentar el examen 70- 632 y debe cumplir con los siguientes requisitos:

·         Experiencia en elaboración de presupuestos

·         Evaluación y control  de proyectos

·         Estar familiarizado con conceptos de dirección de proyectos

·         Debe prepararse para el examen adquiriendo una herramienta:

      Microsoft MCTS 70-632. http://killtest.es/MCTS/70-632.asp.

Precio: $29 USD

      Managing Projects with Microsoft Office Project 2007. http://www.microsoft.com/learning/en/us/book.aspx?ID=11764&locale=en-us.

Precio: $ 59.99 USD

      Microsoft® Office Project 2007 Inside Out. http://www.microsoft.com/learning/en/us/book.aspx?ID=9804&locale=en-us.

Precio: $49.99 UDS

      Microsoft® Office Project 2007 Step by Step. http://www.microsoft.com/learning/en/us/book.aspx?ID=9611&locale=en-us

Precio: $29.99

Cuando obtenga esta certificación estará listo para la siguiente:

Ø  Enterprise Project Management with Microsoft Project Server 2007 (technology Specialist):

Esta certificación lo acredita como conocedor de la herramienta Project Server en donde administra y gestiona proyectos.

Debe presentar el examen 70-663 y debe cumplir con los siguientes requisitos:

·         Experiencia en gestión de proyectos

·         Experiencia en dirección de proyectos

·         Conocimiento de los conceptos clave en dirección de proyectos y en la utilización de los entandares del PMBOK del PMI.

·         Debe prepararse para el examen adquiriendo un herramienta:

      Microsoft Office Project 2007 Inside Out. http://www.microsoft.com/learning/en/us/book.aspx?ID=9804&locale=en-us

Precio: $49.99 USD

      Microsoft MCTS 70-663. http://killtest.es/MCTS/70-633.asp

Precio: $29.00 USD

      MCTS Self-Paced Training Kit (Exam 70-633): Managing Projects with Microsoft® Office Project Server 2007. http://www.microsoft.com/MSPress/books/11765.aspx

Precio: $59.99 USD

Cuando obtenga esta certificación estará listo para la siguiente:

Ø  Enterprise Project Management with Microsoft Office Project Server 2007 (IT Professional) MCTS.

Esta certificación lo acredita como un conocedor de Project server 2007, además de ser un excelente gestor de proyecto que trabaja bajo los estándares del PMI.

Debe presentar el examen MCTS y debe demostrar experiencia en:

·         Iniciación de proyectos

·         Planificación de proyectos

·         Ejecución de proyectos

·         Monitoreo y control de proyectos

·         Gestión Project Professional

·         Aplicación de los estándares del PMBOK del PMI.

·         Debe prepararse para el examen adquiriendo una herramienta:

      Microsoft Office Project 2007 Inside Out. http://www.microsoft.com/learning/en/us/book.aspx?ID=9804&locale=en-us

Precio: $ 49.99

También existen algunos cursos en español para Project:

Ø  Curso básico de Project 2007: http://www.megaupload.com/?d=IUWWPWSR

Ø  Programa Microsoft Project 2007: http://hotfile.com/dl/69709911/31d6f9a/Project_2007.rar.html

Ø  Curso de Microsoft Project

http://www.todoencursos.com/curso-de-microsoft-project

Ø  MS Project 2007.

http://www.adrformacion.com/cursos/project/project.html

Además de la certificación Microsoft Project 2007, existen otras certificaciones que son muy importantes y harán un buen complemento a su formación

·         Microsoft Certified IT Professional (MCITP) Enterprise Project Management con Office Project Server 2007: con esta especialización podrá desempeñarse en áreas específicas, haciendo más productiva su labor.

·         Microsoft Certified Database Administrator (MCDA): Esta certificación lo califica para guiar a la organización en el diseño e implementación de bases de datos.

·         Microsoft Certified Desktop Support Technician (MCDST): con esta certificación usted demuestra que puede dar soporte al sistema de Microsoft Windows.

·         Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE): Esta certificación lo califica para administrar, dar soporte y mantenimiento, y brindar seguridad a los sistemas de Microsoft Windows.

                     Proyectiza S.A.S

http://www.proyectiza.com                                                     

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