GESTIÓN DEL ALCANCE DE PROYECTO

La gestión de alcance de proyectos es un conjunto de procesos y procedimientos que buscan determinar de la forma más clara posible cuál y solo cuál trabajo se debe desarrollar para cumplir con los requerimientos.  

La gestión del alcance del proyecto esta conformada por los siguientes procesos básicos:

ü  Planificación del alcance

ü  Definición del alcance

ü  Creación de EDT

ü  Verificación del alcance

ü  Control del alcance.

1.    PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE: Este proceso consiste en recolectar toda la información necesaria para establecer cuáles son las necesidades y requerimientos de los stakeholders, y de esta manera alcanzar los objetivos propuestos.

2.    DEFINICIÓN DEL ALCANCE: Este es el proceso donde se define cuál es trabajo que deberá desarrollarse para cubrir los requerimientos.

3.    CREACIÓN DE EDT DEL PROYECTO: Este proceso consiste en crear una estructura desglosada de trabajo, es decir, desarrollar diferentes actividades y subdividirlas hasta llegar a unidades gestionables.

4.    VERIFICACIÓN DEL ALCANCE: Este proceso permite verificar los entregables del proyecto, la salida más importante del proceso es la “recepción a conformidad por parte del cliente”

5.    CONTROL DEL ALCANCE: En este proceso se verifica a nivel interno que el trabajo programado se esté desarrollando de acuerdo a los estándares establecidos.

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PMO CHARTER

¿QUÉ ES?

Es la carta que regula la existencia de una PMO. Es decir, que esta define el desempeño, la finalidad y las funciones que debe cumplir una oficina de dirección de proyectos.

¿PARA QUÉ SE UTILIZA?

El propósito de una PMO es ayudar en la gestión de proyectos dentro de las organizaciones, además de proporcionar mayor viabilidad  y transparencia en los procesos.

Dentro de los propósitos más importantes están:

ü  Brindar las herramientas necesarias para el equipo de proyectos.

ü  Apropiación de los proyectos organizacionales

ü  Mejora  la comunicación organizacional

ü  Fomenta el trabajo en equipo

ü  Ayuda con la optimización de recursos

ü  Mejora la atención a  clientes e interesados.

¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS QUE  CONFORMAN EL PMO CHARTER?

-       Desarrollo de la declaración de responsabilidad: La PMO prepara esta declaración para decidir cuáles son sus funciones y sus responsabilidades; de igual forma se especifica la metodología a aplicar con los miembros del equipo y los interesados. Esta declaración también puede incluir la autonomía para actuar y asignar recursos por parte de la PMO.

-       Enfoque del desarrollo: Este enfoque representa un factor fundamental para la organización, ya que indica el desarrollo de las metodologías que se aplicarán, la ruta que se trazará y se seguirá en la PMO.

-       Política de utilización de metodología: La introducción de una metodología en la dirección de proyectos requiere un alto compromiso y apoyo por parte de la alta gerencia de la organización. La PMO debe preparar una política para la utilización de una metodología que este acorde con los requerimientos y los objetivos de la organización; de este modo será más fácil la aprobación de la misma.

-       Enfoque de aplicación de la metodología: Un elemento muy importante dentro de la metodología es delinear los procesos y la aplicación de los mismos. Se hará la distribución del trabajo y los roles a asumir dentro de la PMO, y se establecerá que tipo de capacitación requiere el equipo de trabajo para utilizar las nuevas herramientas que se implementarán.

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