CERTIFICACION OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model)

CERTIFICACION OPM3 (Organizational Project Maturity Model)

Diseñar una estrategia que proporcione al gerente de proyecto la capacidad de mantener el direccionamiento de varios proyectos, sin dejar de lado ninguno, y continuando con la planificación de cronogramas para el logro de objetivos. Es la oportunidad de maximizar el valor de la organización.

¿QUE ES OPM3?

Es la certificación Profesional otorgada por el PMI, lo acredita como profesional en evaluación de madurez organizacional. Es decir que podrá proporcionar a las entidades el desarrollo de herramientas estratégicas a través de proyectos e identificar deficiencias para implementar mejoras.

El modelo OPM3 hace referencia a los todos los dominios de la dirección de proyectos, teniendo en cuenta los proyectos individuales, los programas y los objetivos de la organización.

El modelo básico de OPM3 contiene:

Ø  Best practices

Ø  Capabilities

Ø  Outcomes

Ø  KPI (key performance indicators)

¿QUIEN PUEDE CERTIFICARSE?

Ø   PMP (Project management professional)

Ø   PgMP (program management professional)

Ø  Profesionales que acrediten 3 años de experiencia en dirección de proyectos

Ø  Bachilleres que acrediten 5 años de experiencia en dirección de proyectos.

¿CUALES SON LOS REQUISITOS?

Ø  Experiencia en consultoría:

      Contar con 500 horas de consultoría en los últimos 3 años

      50 horas de evaluación

      50 horas de auditoria

Ø  Presentar autoevaluación OPM3

Ø  Curso de fundamentos de OPM3

¿CUAL ES EL PROCESO DE CERTIFICACION OPM3?

Ø  Postulación y pago

Ø  Proceso de auditoria

Ø  Presentación de evaluación selección múltiple (autoexamen)

Ø  Desarrollo del curso de capacitación OPM3 Suite

Ø  Presentación evaluación final para acreditación por tres años.

¿QUE COSTO TIENE LA CERTIFICACION OPM3?

Todo el proceso tiene un costo de UDS 11950 para miembros del PMI, y de UDS 12425 para no miembros.

La certificación OPM3 le dará la oportunidad de tener acceso a las herramientas del PMI para hacer evaluaciones OPM3.

En el  mundo hay 77 OPM3 Consultant (dato a diciembre de 2010), de los cuales 3 son de Sudamérica. Esto le dará la oportunidad de  entrar en este grupo de excelentes profesionales calificados y certificados por el PMI.

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OPM3: ¿Qué son los habilitadores organizacionales?

Los habilitadores organizacionales son mejores prácticas que generan un medio ambiente propicio para que los procesos específicos de  dirección organizacional de proyectos se desarrollen y sean sostenibles en el tiempo al interior de la organización. OPM3 ProductSuite presenta los siguientes grupos de habilitadores organizacionales:

ü  Política y visión relacionada con dirección de proyectos

ü  Alineación estratégica

ü  Asignación de recursos

ü  Sistemas de gestión

ü  Patrocinio a iniciativas

ü  Estructura organizacional

ü  Gestión de competencias

ü  Evaluación del rendimiento individual

ü  Entrenamiento individual en dirección de proyectos  

ü  Comunidades para el desarrollo en dirección de proyectos

ü  Practicas organizacionales relacionadas con dirección de proyectos

ü  Uso de metodologías de dirección de proyectos

ü  Uso de técnicas de dirección de proyectos

ü  Métricas de dirección de proyectos

ü  Criterios de éxito de los proyectos

ü  Gestión del conocimiento y uso de tecnologías de información especializadas

Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3

Gerente

Proyectiza S.A.S.

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CERTIFICACIÓN PgMP PROGRAM MANAGEMENT PROFESSIONAL

Según el PMI un programa es un grupo de proyectos interrelacionados entre sí, es decir que funcionan de una forma coordinada para brindar beneficios y desarrollar nuevas capacidades dentro de la organización.

¿QUÉ ES PgMP?

Es la certificación PgMP otorgada por el PMI,  donde se puede evidenciar la competencia y habilidad desarrollada en dirección de programas. Esta certificación le permitirá dirigir y supervisar exitosamente programas, garantizando  excelentes resultados.

¿QUIÉN PUEDE CERTIFICARSE?

Pueden certificarse  los profesionales que deseen evidenciar su competencia para manejar un programa.

El PMI establece que los candidatos a PgMP  deben acreditar la siguiente experiencia

Ø  Gerencia coordinada de múltiples proyectos relacionados, focalizados en el logro de los objetivos organizacionales.

Ø  Inicio y terminación de proyectos, delegar funciones a los gerentes  para cumplir con cronogramas, costos, y desempeños de los mismos,  y de esta manera alcanzar  los objetivos estratégicos.

Ø  Posee la experiencia necesaria para desempeñarse en cualquier ambiente y tomar decisiones estratégicas.

Toda la experiencia que se debe acreditar debe haber sido adquirida dentro de los 15 años previos a la certificación

¿CÓMO CERTIFICARSE?

Se debe inscribir en http://www.pmi.org/en/Certification/Project-Management-Professional-PgMP.aspx y diligenciar el formulario.

Además debe cumplir con los siguientes requisitos:

Si es profesional:

Ø  Título profesional

Ø  Cuatro años de experiencia en dirección de proyectos

Ø  Cuatro años de experiencia en dirección de programas

El tiempo de experiencia no debe ser sobrepuesto entre programas y proyectos.

Si no es profesional:

Ø  Diploma de secundaria

Ø  Cuatro años de experiencia en dirección de proyectos

Ø  Siete años de experiencia en dirección de programas

¿CÓMO ES EL PROCESO?

Se hacen tres evaluaciones:

Ø  1. El PMI realiza la verificación de sus evidencias laborales

Ø  2. Evaluación de 170 preguntas.

Ø  3. Encuesta online para 12 contactos que estén registrados en su formulario de inscripción.

¿CUÁNTO CUESTA LA CERTIFICACION?

Si es miembro del PMI tiene un costo de UDS 1500. Si es particular tiene un costo de UDS 1800.

¿CADA CUÁNTO HAY QUE RENOVARLA?

La certificación PgMP tiene una duración de tres años, pero se debe demostrar actividad profesional. Esto se hace con la obtención de 60 puntos PDUs (profesional development units) https://ccrs.pmi.org/

Debe diligenciar el formulario de renovación PgMP. https://authentication.pmi.org/Default.aspx?r=certification.pmi.org/default.aspx&s=true

Debe aceptar el código de conducta y ética profesional del PMI

Debe pagar la renovación PgMP

¿POR QUÉ CERTIFICARSE COMO PgMP?

Es la posibilidad de posicionarse como profesional en dirección de programas. Además puede aumentar sus ingresos porque será profesional especializado en gestión de programas de proyectos.

También estará en el selecto grupo de PgMP a nivel mundial, en el cual hay 1 PgMP de Colombia, a diciembre de 2010.

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PMP PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL

Obtener una certificación que le permita ser uno de los más destacados  en el campo de dirección de proyectos, es la mejor opción para evidenciar la calidad y excelencia de su trabajo.

¿QUE ES PMP?

Es la certificación otorgada por el PMI, que lo acredita en forma distinguida como profesional en dirección de proyectos.

Para  certificarse existen 2 tipos de categorías establecidas por el PMI, que cuentan con los siguientes requisitos:

1-    Primera categoría PMP:

Ø  Título universitario

Ø  4.500 horas de experiencia administrando proyectos (hay que tener en cuenta la aplicación de los estándares del PMBOK en la dirección de estos proyectos)

Ø  Un mínimo de 35 horas de capacitación en Project Management.

Ø  Acreditar el examen.

2-    Segunda categoría CAPM:

Ø  Estudios secundarios finalizados en su totalidad

Ø  7500 horas de experiencia liderando, administrando o gerencia en  proyectos (hay que tener en cuenta la aplicación de los estándares del PMBOK en la dirección de estos proyectos)

Ø  Un mínimo de 35 horas de capacitación en Project Management

Ø  Acreditar el examen.

Esta certificación le permitirá aumentar sus ingresos, ya que usted estará calificado profesionalmente como director de proyectos, además le dará ventajas frente a cualquier profesional, puesto que en el área de proyectos su certificación es garantía de solidez y conocimiento en el tema. Además de acuerdo a estudios realizados el 80% de las industrias que manejan proyectos, utilizan personal certificado como PMP por el PMI, para garantizar óptimos resultados.

Con la certificación PMP usted podrá estar entre los 400.000 PMP que hay en la actualidad a nivel mundial. O formar parte del selecto grupo de 1315 PMP que hay en Colombia a diciembre de 2010.

Tenga en cuenta que si desea obtener su certificación como PMP en el 2011, en agosto del mismo, se presentaran cambios para el examen. Puede visitar la página: http://www.pmi.org/Certification/Project-Management-Professional-PMP/Updates-to-PMP-Certification-Exam.aspx, para obtener más información.

¿CÓMO PUEDO APLICAR?

Ø  Debe registrarse y acceder al sistema en línea.

Ø  Debe llenar el formulario de solicitud PMP.

Todo esto en la página: http://www.pmi.org/certification/project-management-professional-PMP.aspx.

¿CUÁNTO CUESTA?

Actualmente para miembros del PMI tiene un costo de UDS 405. Y para particulares tiene un costo de UDS 555.

La afiliación anual como miembro del PMI tiene un valor de UDS 119, lo que le permitirá aplicar con un descuento y tener beneficios como la descarga gratuita del PMBOK  4^ta edición.

¿CADA CUANTO HAY QUE RENOVARLA?

La certificación PMP tiene una duración de 3 años, durante los cuales se debe hacer la inscripción en el programa CCR (Continuing Certification Requirements), para mantener sistematizado el desarrollo de las habilidades y la experiencia como PMP.

REQUISITOS DE RENOVACION:

Ø  Debe tener 60 PDUs (professional development units), que evidenciaran la formación continua y la aplicación de sus conocimientos como PMP

Ø  Diligenciar la renovación de la certificación PMP

Ø  Pagar la renovación

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PMBOK GUIA ESPECIALIZADA EN DIRECCION DE PROYECTOS UNICOS

Generalmente para la introducción de nuevos estándares dentro de un proyecto se hace necesario tener una guía que permita establecer directrices de procedimientos. El PMBOK ofrece una información valiosa para aplicarla en la dirección de proyectos, pero no establece metodologías. Es por eso que puede ser utilizada para cualquier tipo de proyecto, ajustando la información de la manera más conveniente.

¿Qué es el PMBOK?

Es una herramienta creada por el PMI para la dirección de proyectos. Esta publicación recopila las mejores prácticas en el campo de dirección de proyectos y tiene aplicabilidad en diferentes sectores (ingeniería, construcción, software, producción). Lo que garantiza con su correcta utilización, un desarrollo satisfactorio de los proyectos y excelentes resultados.

El PMBOK ofrece una amplia conceptualización en dirección de proyectos:

Ø  CAPITULO 1: Finalidad, Qué es un proyecto, Qué es la dirección de proyectos, La estructura de la guía del PMBOK, Contexto de la dirección de proyectos

Ø  CAPITULO 2: Ciclo de vida del proyecto, Interesados en el proyecto, Influencias de la organización.

Ø  CAPITULO 3: Normas para la dirección de proyectos, Procesos de dirección de proyectos, Grupos de procesos, Interacciones entre procesos.

Ø  CAPITULO 4: Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto, Control integrado de cambios, Cerrar proyecto.

Ø  CAPITULO 5: Gestión del alcance del proyecto, Definición del alcance, Crear EDT, Verificación del alcance, Control de alcance, Levantamiento de requerimientos.

Ø  CAPITULO 6: Gestión del tiempo del proyecto, Definición de las actividades, Estimación de recursos de las actividades, Desarrollo del cronograma.

Ø  CAPITULO 7: Gestión de los costos del proyecto, Preparación del presupuesto de costes, Control de costes.

Ø  CAPITULO 8: Gestión de la calidad del proyecto, Planificación de la calidad, Realizar aseguramiento de calidad, Realizar control de calidad.

Ø  CAPITULO 9: Gestión de los recursos humanos del proyecto, Adquirir el equipo del proyecto, Desarrollar el equipo del proyecto, Gestionar el equipo del proyecto.

Ø  CAPITULO 10: Gestión de las comunicaciones del proyecto, distribución de la información, Informar el rendimiento, Gestionar a los interesados.

Ø  CAPITULO 11: Gestión de los riesgos del proyecto, Identificación de riesgos, Análisis cualitativo y cuantitativo de riesgos, Seguimiento y Control de riesgos.

Ø  CAPITULO 12: Gestión de las adquisiciones del proyecto, Planificar las compras y la contratación, Selección de vendedores, Administración y cierre del contrato.

¿COMO OBTENER EL PMBOK? 

Actualmente se puede encontrar la 4^ta edición de este libro. Si es miembro del PMI, tiene derecho a bajar una copia electrónica del PMBOK  en:  www.PMI.org

En Amazon se puede comprar: http://www.amazon.com/Books/b?ie=UTF8&node=301731 o se puede descargar en: www.nivel-x.net/posts/.../PMBOK-4ta-Edicion-español.html.

Tiene un valor de UDS 49,50, y se puede encontrar en 11 idiomas:

Ø  Español

Ø  Chino

Ø  Ruso

Ø  Coreano

Ø  Japonés

Ø  Italiano

Ø  Alemán

Ø  Francés

Ø  Portugués

Ø  Árabe

Este libro es la herramienta que garantiza productos, servicios o resultados únicos para su organización trabajando siempre por proyectos.

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OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS - PMO

Dentro de cada organización existe la capacidad para desarrollar ideas que podrían mejorar los procesos. Estas ideas deben ser desarrolladas dentro de un marco estructurado que garantice resultados óptimos y beneficios para la empresa. ¿Y cómo se obtienen estos resultados?  Con procesos adecuados para gestionar las etapas de inicio, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. Para ello existe una herramienta“dirección de proyectos”.

Existen enfoques como el  marco lógico, que perciben las organizaciones como organismos proyectizados donde todos los procesos se despliegan mediante un flujo continuo de proyectos, que permiten el desarrollo de nuevas capacidades y atributos; lo que conlleva a un posicionamiento en el mercado presente y futuro.

Para lograr estos procesos es necesario vincular a los tomadores de decisiones de las organizaciones con las  nuevas tendencias de desarrollo empresarial. Es en este punto donde la  capacitación en dirección de proyectos juega un papel crucial en la organización; ya que este nuevo direccionamiento permitirá trabajar bajo estándares internacionales como los desarrollados por el PMI y utilizar herramientas como OPM3, que permitirán a la organización entender cuál es su nivel de madurez respecto a sus pares alrededor del mundo, y que es lo que las empresas deben ofrecer en sus proyectos para generar cada vez más valor a clientes internos y externos.

Que es una PMO?

Es una oficina que direcciona proyectos dentro de una organización; es decir logra enfocar las iniciativas, en metas reales y objetivos alcanzables en un plazo determinado, optimizando los recursos y garantizando logros.

La implantación  de una PMO, fortalece la capacidad de gestión de proyectos complementando las capacidades técnicas en el campo especifico de aplicación que comúnmente están bien desarrolladas, con conocimientos en gerencia de proyectos.

La estructura y rol de la PMO son únicos para cada compañía dependiendo de su nivel de madurez, activos y cultura organizacional, solo por mencionar algunos factores. Algunas de las funciones comúnmente desarrolladas por esta unidad de negocio son:

-       Ayudar a las organizaciones en la ejecución de proyectos

-       Optimiza recursos

-       Mejora la comunicación interna entre las divisiones de la organización

-       Utilización de herramientas que contribuyen a la optimización de los recursos

-       Actualización de datos referentes a los proyectos

-       Gestión de conocimiento

-       Inicia y da cierre a los proyectos.

En organizaciones que deben administrar una cantidad importante de proyectos la decisión de implementar una PMO podría traer beneficios entre los que se cuentan:

Ø  Confiabilidad en la toma de decisiones

Ø  Resultados óptimos

Ø  Optimización de recursos ( financieros, legales, humanos, programación)

Ø  Comunicación veraz y efectiva

Ø  Minimización de riesgos e impactos

Ø  Estandarización de procedimientos y herramientas

Ø  Sinergias entre proyectos optimizando recursos y maximizando resultados.

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