En mi ejercicio como consultor certificado OPM3 he encontrado preguntas recurrentes por parte de los clientes de Proyectiza S.A.S. relacionadas con el estándar Organizational Project Management Maturity Model OPM3 y con el concepto de gestión organizacional de proyectos. El siguiente artículo no pretende abordar de manera exhaustiva los temas, sino más bien, proporcionar una referencia rápida y concreta desde la experiencia en campo.
¿Qué es gestión organizacional de proyectos?
La gestión organizacional de proyectos observa la disciplina desde tres dominios: proyectos, programas y portafolios describiendo con claridad la interacción que deben tener los distintos niveles de las organizaciones para concretar sus objetivos estratégicos.
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una iniciativa que cumple con las siguientes condiciones:
Ø Es temporal. Se conocen las fechas de inicio y fin
Ø Se desarrolla de forma gradual en el tiempo
Ø Persigue resultados específicos y concretos. Ej. construcción de una piscina con x,y,z condiciones.
Ø Las actividades planteadas están interconectadas, por tanto es posible determinar una secuencia y un flujo de trabajo.
¿Qué es dirección de proyectos?
Es la aplicación de procesos, herramientas y técnicas para aumentar la probabilidad que tiene un proyecto de alcanzar los resultados inicialmente trazados.
¿Qué es un programa?
Un programa es un conjunto de proyectos relacionados cuya dirección se hace de forma centralizada para lograr beneficios que no podrían obtenerse gestionando los proyectos por separado.
¿Qué es dirección de programas?
La dirección de programas persigue objetivos de mediano plazo, más amplios que los proyectos. Ej. Mejorar la competitividad de los nadadores de la ciudad mediante proyectos relacionados como: construcción de piscina, construcción de gimnasio, acompañamiento psicológico y familiar. En Latinoamérica es común que el rol de director de programa repose en subgerencias y lideres de macroprocesos de la organización. Una de los aspectos más interesantes del rol es que actúa como una interfaz entre el nivel operativo y el ejecutivo.
¿Qué es portfolio?
Un portafolio es el conjunto de iniciativas (proyectos, programas y otros trabajos) que tiene una unidad de negocio. La perspectiva de portafolio es esencialmente de largo plazo.
¿Qué es dirección de portafolio?
La dirección de portafolio tiene como objetivo principal la generación de valor para la compañía ejecutante mediante procesos como: la identificación de amenazas y oportunidades del entorno, la evaluación de iniciativas potenciales, la actualización de la estrategia, la alineación de las iniciativas autorizadas para ser desarrolladas y el seguimiento y control con una perspectiva global del negocio.
¿Cómo funciona el OPM3?
OPM3 es un estándar que supone un ciclo de mejora continua para la organización entrelazando 3 elementos: conocimiento, evaluación y mejora
¿Qué incluye la etapa de conocimiento con OPM3 ProductSuite?
Este momento de la consultoría con OPM3 ProductSuite se divide en dos partes: Por un lado se proporciona una sesión de sensibilización dirigida a los distintos grupos de interés y patrocinadores. En segunda instancia se identifican las áreas y personas a evaluar a fin de proporcionarles una capacitación básica de los distintos estándares del PMI que confluirán más adelante en la evaluación.
¿Qué incluye la etapa de evaluación con OPM3 ProductSuite?
Durante la etapa de evaluación el consultor OPM3 se ocupa de definir y desarrollar una programación de entrevistas que incluye cada una de las personas identificadas como “clave”. En este punto es muy importante identificar cual es el rol que desempeña cada uno de los entrevistados pues OPM3 ProductSuite ofrece protocolos de entrevista para 9 roles diferentes. La etapa culmina con un informe ejecutivo donde se muestra la madurez organizacional por dominio, etapas de mejora, habilitadores organizacionales y grupos de mejores prácticas.
¿Qué incluye la etapa de mejora con OPM3 ProductSuite?Con base en el diagnostico obtenido durante la etapa de evaluación, OPM3 ProductSuite ofrece la capacidad de construir proyectos de mejora de corto, mediano y largo plazo teniendo en cuenta las necesidades y prioridades de la unidad de negocio evaluada. Una vez construido el proyecto de mejora, el cliente de una consultoría OPM3 ProductSuite tendrá un marco de trabajo basado en elementos objetivos que orientará su desarrollo en el campo de dirección organizacional de proyectos.
Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
Gerente
Proyectiza S.A.S.
Colombia, Venezuela, Brasil, Panamá, Costa Rica, Mexico, Perú, Ecuador, Chile, Argentina, Uruguay, España.
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