EXTENSION DEL PMBOK PARA EL SECTOR GOBIERNO (GOVERNMENT EXTENSION TO PMBOK

Es un estándar desarrollado por el PMI para servir de referencia a los gestores de proyecto en el sector gobierno. Además de estar alineado con el PMBOK, contiene información pertinente para el manejo de proyectos en el sector público.

¿CUAL ES EL PROPOSITO DE LA EXTENSION DEL PMBOK PARA EL SECTOR GOBIERNO?

Este estándar tiene un contenido reconocido como buenas prácticas; es decir prácticas que son aplicables a todos los proyectos, con la correcta aplicación de herramientas, técnicas y habilidades en la dirección de proyectos para el sector gobierno.

¿LOS PROYECTOS DE GOBIERNO TIENEN CARACTERISTICAS UNICAS?

Generalmente tienen características únicas que deben ser identificadas por el director  para gestionar los proyectos de manera eficiente y eficaz:

·         Restricciones legales para proyectos del gobierno: leyes, estatutos, ordenanzas, reglamentos, políticas, directivos, presupuesto

·         Rendición de cuentas al público: rendir cuentas al órgano legislativo y judicial, grupos de interés y prensa.

·         Utilización de recursos públicos: dinero de impuestos, honorarios, bonos.

¿HACIA QUIEN VA DIRIJIDO LA EXTENSION DEL PMBOK PARA EL SECTOR GOBIERNO?

Este estándar hace referencia a las personas que estén involucradas con el gobierno, que sean gerentes de proyecto o que trabajen con organizaciones del sector público:

§  Líder políticos

§  Altos ejecutivos

§  Directores de programas, directores oficina de proyectos (PMP)

§  Directores de proyectos y lideres de oficina de proyectos

§  Clientes y accionistas

§  Auditores externos e internos y personal del proyecto

§  Profesores de gerencia de proyectos y afines.

§  Consultores y otros especialistas en gerencia de proyectos.

CONTENIDO DE LA EXTENSION DEL PMBOK PARA EL SECTOR GOBIERNO:

Ø  Introducción

Ø  Ciclo de vida del proyecto y organización

Ø  Proceso de dirección de proyectos unicos

Ø  Dirección de la integración de proyectos

Ø  Ámbito de aplicación de dirección de proyectos

Ø  Gestión de tiempo del proyecto

Ø  Gestión  de costos del proyecto

Ø  Gestión  de la calidad del proyecto

Ø  Gestión  de los recursos humanos del proyecto

Ø  Gestión  de las comunicaciones del proyecto

Ø  Dirección de la gestión de riesgos del proyecto

Ø  Gestión de las adquisiciones del proyecto

La extensión del PMBOK para el sector gobierno se puede conseguir en:

Ø  http://www.amazon.com/Government-Extension-Project-Management-Institute/dp/1930699913  Precio $39.95 USD

Ø  http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00100082501 Precio para miembros del PMI $31.95 USD. Para no miembros $39.95 USD

Ø  http://www.buscalibros.cl/government-extension-pmbok-guide-project-management-cp_1885564.htm  Precio $42.10 USD

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ESTANDAR DEL PMI PARA LA PROGRAMACION DE PROYECTOS (PRACTICE STANDARD FOR SCHEDULING BY PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE)

Algunos de los factores que definen el éxito o el fracaso de un proyecto tienen que ver con la programación y la gestión de tiempo. El director de proyecto debe desarrollar las habilidades para manejar  proyectos en una línea de tiempo determinada.

El estándar para la programación de proyectos, es una guía desarrollada por el PMI que contiene los mejores métodos relacionados con la programación de proyectos, la aplicación de herramientas, habilidades  y técnicas que permiten al director determinar cuál de ellas es apropiada para aplicar a cada proyecto.

¿QUÉ ES PROGRAMAR?

Los proyectos en general son complejos y requieren de esfuerzos compartidos que permiten reevaluar las condiciones que se presentan, para tomar las mejores decisiones en cuanto a ruta que se va a tomar.

El objetivo de la programación es brindar una ruta establecida donde se evidencie el alcance del proyecto, y donde se plasma el uso de las herramientas que permitirán establecer un plan de trabajo  y el tiempo que durara el mismo.

Para este desarrollo el director de proyecto deberá aplicar todos sus conocimientos, experiencia e intuición. Programar es uno de los requerimientos básicos para planear  un proyecto.

¿HACIA QUIÉN VA DIRIGIDO EL ESTANDAR?

Está dirigido a administradores de proyectos con experiencia en la implementación de estándares del PMBOK y  programación de proyectos  empleando metodología de  ruta critica (CPM).

Metodología de la ruta crítica: es la determinación de tiempo de las actividades e identificación del tiempo real de terminación de los proyectos mediante el análisis de precedencias entre actividades y flujo de trabajo.

¿CUÁL ES EL CONTENIDO DEL ESTÁNDAR?

-       Introducción

-       El proceso de desarrollo de la programación: método de programación, herramientas, incorporación de proyectos específicos y la especificación de la programación de tiempos.

-       El programa modelo de buenas prácticas: buenas prácticas aceptadas de programación, elaboración del mapa de ruta.

-       Programación de componentes: herramientas para la programación.

-       Índice de conformidad

Este estándar se puede adquirir en:

Ø  http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00100086801 para miembros del PMI $37.95 USD. Para no miembros $44.95 USD.

Ø  http://www.amazon.com/Practice-Standard-Scheduling-Management-Institute/dp/1930699840/ref=pd_sim_b_15 Precio $44.95 USD

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DESARROLLO DE COMPETENCIAS DEL DIRECTOR DE PROYECTOS (PMCD, PROJECT MANAGER COMPETENCY DEVELOPMENT FRAMEWORK)

Es un estándar desarrollado por el PMI, donde se ofrece un marco general de las competencias que debe desarrollar el director de proyectos para gerenciar una iniciativa en cualquier área.

¿QUE ES UNA COMPETENCIA DE DIRECTOR DE PROYECTOS?

Es la aplicación de conocimientos y comportamientos personales en gestión de proyectos para aumentar la probabilidad que un proyecto sea exitoso y cumpla con los resultados propuestos. El director de proyecto centrara todos sus esfuerzos en demostrar su capacidad para desarrollar actividades que llevaran a resultados concretos y establecidos por estándares internacionales (PMI).

El director de proyectos debe desarrollar competencias en 3 dimensiones:

Ø  Conocimiento: Que debe saber un director de proyecto sobre la aplicación de los procesos, herramientas y técnicas en las actividades del proyecto.

Ø  Rendimiento: Como un director de proyecto debe aplicar los conocimientos de gestión de proyectos para cumplir con los requerimientos del mismo.

Ø  Personal: Como un director de proyecto se debe comportar en la realización de actividades en un entorno determinado con un grupo de trabajo.

Un director de proyecto  puede demostrar el desarrollo de la competencia de conocimiento, obteniendo la  certificación PMP (Project Management Profesional) http://www.pmi.org/certification/project-management-professional-PMP.aspx , del PMI. De este modo el estándar PMCD se enfoca en la evaluación de desempeño y las competencias personales.

¿CUAL ES EL CONTENIDO DE PMCD?

-       Introducción: se definen las competencias de un director de proyectos y se da una visión general del estándar.

-       Competencias de ejecución: descripción detallada de las competencias de funcionamiento, que son reconocidas como buenas prácticas para la conducción de todo tipo de proyecto.

-       Competencias personales: descripción detallada de las competencias personales de aplicación al dirigir todo tipo de proyecto.

-       Desarrollo de competencias como director de proyecto: muestra los lineamientos del proceso para desarrollar la competencia como gerente de proyectos:

·         Evaluación de desempeño

·         Preparación de un plan de desarrollo de competencias

·         Implementación del plan de desarrollo de competencias en la gerencia de proyectos.

El desarrollo de competencias del director de proyectos (PMCD) segunda edición puede conseguirse en:

-       http://www.amazon.co.uk/Project-Manager-Competency-Development-Framework/dp/1933890347  Precio: $ 47.95 USD

-       http://search.barnesandnoble.com/Project-Manager-Competency-Development/Project-Management-Institute/e/9781933890340 Precio: $47.84 USD

-       http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards-People.aspx Precio miembros PMI $39.95 USD. Para no miembros es de $49.95.

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ESTANDAR PARA LA GESTION DE LA CONFIGURACION DEL PROYECTO

La gestión de configuración en proyectos (PCM),  es un estándar creado por el PMI que contiene procesos, actividades, instrumentos y métodos profesionales de gestión. Los administradores de proyectos utilizan el estándar para la gestión de la configuración de sus iniciativas, ya que este permite desarrollar cambios dentro de todo el ciclo de vida del proyecto.

¿QUÉ ES GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN?

Es el conjunto de actividades que se relacionan en el desarrollo de un proyecto para controlar sistemáticamente los cambios del mismo durante su ciclo de vida.

EL ESTANDAR CONTIENE PUNTOS CLAVES:

-       Planificación coordinada del proyecto con su entorno. Esto debe documentarse para asegurar que el mismo se encuentra planeado, dirigido y documentado.

-       Se requiere coordinación entre el personal y la parte sistemática de todos los proyectos, para asegurarse que hay un lineamiento enfocado, que permita dar comunicación eficaz a los interesados y permita dar cumplimiento a los requererimientos.

-       Ofrece una amplia visión de los procesos como iniciación, planificación, ejecución y cierre; permitiendo generar cambios en el proyecto con anterioridad.

-       Planificar y ejecutar un proyecto interrelacionándolo con otros proyectos de diferentes disciplinas

-       La gestión de la configuración puede verse restringida por regulación del gobierno o de la industria. En este caso las regulaciones deben estar soportadas en documentación que describirá el control de cambios.

-       La PCM garantiza toda la documentación necesaria para mantener la comunicación del avance de proyecto a los interesados y gestores de proyecto.,

¿A QUIEN VA DIRIGIDO?

A administradores de proyectos, miembros del equipo de proyecto y participantes en el proyecto,  que buscan gestionar con éxito asuntos relacionados con la comunicación y el seguimiento financiero. Además debido a la creciente complejidad en los proyectos, se hace necesario el conocimiento de las técnicas de gestión de la configuración del proyecto.

¿QUE CONTIENE EL ESTANDAR PARA LA GESTION DE CONFIGURACION DEL PROYECTO?

Este estándar contiene:

Ø  Planificación de la gestión de la configuración

Ø  Configuración de identificación

Ø  Configuración de gestión del cambio

Ø  Configuración del estado de contabilidad y mediciones

Ø  Configuración de verificación y auditoria

Actualmente está disponible la tercera edición del estándar, publicado por primera vez en 1997 por el PMI.

El libro se encuentra disponible en:

Ø  http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00100086201 : Precio para miembros del PMI $37.95 USD. Para no miembros es de $44.95 USD

Ø  http://www.amazon.com/Practice-Standard-Project-Configuration-Management/dp/1930699476 : Precio: $44.95 USD

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ESTANDAR PARA GESTION DE PROGRAMAS (THE STANDARD FOR PROGRAM MANAGEMENT)

Este estándar creado por el PMI, proporciona información detallada para la gestión de programas. Además le brinda herramientas para manejar la comunicación entre los diversos grupos del proyecto.

¿A QUIEN VA DIRIGIDA?

A directores de programa, que buscan implementar una gestión de programas y proyectos de manera exitosa, para garantizar excelentes resultados en los múltiples proyectos que van a dirigir.

¿QUÉ ES UN PROGRAMA?

Según el PMI un programa es un grupo de proyectos interrelacionados entre sí, es decir que funcionan de una forma coordinada para brindar beneficios y desarrollar nuevas capacidades dentro de la organización.

¿QUE CONTIENE LA NORMA DE GESTION DE PROGRAMAS?

Esta norma busca que el director de programa alinee los múltiples proyectos para que optimice costos y alcance los objetivos:

Ø  Coordinación del suministro de componentes

Ø  Coordinación de fases de trabajo

Ø  Gestión de recursos

Ø  Alineación de la organización

Ø  Resolución de problemas y cambios (Gobierno)

Ø  Adaptación de los procesos de gestión en forma global (cultura, idioma, tiempo, distancias)

ESRUCTURA DE LA NORMA:

Ø  Introducción

Ø  Programa del ciclo de vida y gestión de beneficios

Ø  Programa de gestión de proyectos

Ø  Programa de gestión de la integración

Ø  Ámbito de aplicación del programa de gestión

Ø  Programa de gestión de tiempo

Ø  Programa de gestión de costos

Ø  Programa de gestión de la calidad

Ø  Programa de gestión de recursos humanos

Ø  Programa de gestión de la comunicación

Ø  Programa de gestión de riesgos

Ø  Programa de gestión de compras

Ø  Programa de gestión financiera

Ø  Programa de gestión de los grupos de interés

Ø  Programa de gobierno

 La segunda edición de la norma difiere de la Primera, porque incluye:

Ø  Programa de gestión financiera:

·         Establecimiento de marco financiero?.

·         Desarrollo del plan financiero

·         Estimación de costos

·         Presupuesto de gastos

·         Monitoreo y control de las finanzas

Ø  Programa de manejo de grupos de interés:

·         Plan de gestión de las partes interesadas

·         Identificación de los participantes

·         Involucrar a los participantes

·         Administración de las expectativas de los interesados

Ø  Programa de gobierno:

·         Establecimiento del plan o estructura de gobierno

·         Plan de auditoria

·         Plan de calidad

·         Aprobación de componentes de iniciación

·         Administración de la supervisión del gobierno

·         Administración de beneficios

·         Monitoreo y control de cambios

·         Aprobación de componentes de transición

Este libro se encuentra disponible en:

Ø  http://www.amazon.com/Standard-Program-Management-Project-Institute/dp/1930699549. Precio: $60.95 USD

Ø  http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards-Programs.aspx. Precio para miembros del PMI: $48.75 USD. Para no miembros: $ 60.95 USD

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