lunes, 13 de diciembre de 2010

OPM3 FUNDAMENTAL PARA LA PMO

El estandar OPM3 desarrollado por el PMI es una herramienta fundamental para reponder a los retos que plantea el montaje y desarrollo de una oficina de direccion de proyectos PMO en el contexto organizacional.

Lenguaje común
Lo primero que se debe lograr durante el proceso de cambio y mejora en el campo de la dirección organizacional de proyectos es el uso de un lenguaje común que asegure la existencia de una unidad conceptual de todos los interesados. Es habitual que al principio del proceso cada uno de los involucrados tenga su propia noción de proyecto, programa, portafolio, ciclo de vida, fase, interesados, director de proyecto, solo por mencionar algunos términos. Tal situación provoca una gran cantidad de controversias que no generan valor dado que estos y muchos otros conceptos ya están claramente definidos y aceptados en los estándares internacionales del PMI.  

Marco de trabajo
Es tal la cantidad de información disponible y distintos enfoques relacionados con dirección de proyectos, que el director de la PMO corre el riesgo de confundirse al tratar de responder preguntas como ¿qué cosas son realmente aplicables a la compañía?, ¿por dónde empezar?, ¿Cual debe ser el plan de trabajo de mediano y largo plazo?, ¿Cómo se articulan los elementos adoptados? .OPM3 ProductSuite proporciona una base de datos de mejores prácticas a alcanzar sugiriendo un orden lógico producto de un extenso trabajo de benchmarking en compañías de distintos sectores y tamaños alrededor del mundo.   

Línea de base
El principal activo de  un proceso de cambio es el patrocinio de los niveles de dirección, por ello, resulta lógico que encargado de la PMO deba mostrar con la mayor claridad posible los resultados de su gestión. En este sentido es primordial el levantamiento de una línea base detallada, objetiva y comparable que ilustre la situación de la compañía en el día cero del proceso. OPM3 ProductSuite ofrece distintas formas de puntuación, logrando mostrar avances incipientes incluso si no se han logrado las mejores prácticas asociadas en un 100%. Esta es una de las características que separan al OPM3 ProductSuite del OPM3 Self Assessment.

Seguimiento durante la implementación de mejoras
Contando con una línea de base previamente levantada, durante el proceso de  mejora la PMO podrá realizar mediciones periódicas que tendrán como objetivo determinar si las acciones emprendidas han generado el avance esperado en términos de madurez, o si por el contrario, deben darse acciones correctivas al proyecto de mejora obteniendo un mayor control del proceso, optimizando recursos y disminuyendo el riesgo de frustración del equipo.  


Medición de impacto
A medida que el proceso de mejora organizacional avanza podrá evidenciarse una mayor capacidad de la compañía para desarrollar su estrategia de negocio mediante la gestión de portafolios, programas y proyectos, específicamente en tres frentes: 1.predictibilidad y consistencia de los resultados, 2.optimización de recursos y 3.monitoreo y control. OPM3 ProductSuite ha etiquetado cada una de sus mejores prácticas para facilitar la correlación entre el avance de la madurez en dirección organizacional de proyectos y los beneficios estratégicos, aumentando la confianza y el apoyo de la dirección en el proceso de transformación.

Mauricio Ospina Fonseca, PMP, OPM3
Gerente
Proyectiza S.A.S.
http://www.proyectiza.com/
Colombia, Venezuela, Brasil, Panamá, Costa Rica, Mexico, Perú, Ecuador, Chile, Argentina, Uruguay, España.


Conozca el plan de trabajo general de una consultoría OPM3 en http://www.proyectiza.com/.